SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

Conclusión 

La definición de un sistema de información gerencial se fundamenta en el establecimiento de los indicadores de gestión, números que permitan medir cómo avanza la compañía hacia las metas establecidas. No tiene sentido establecer un SIG en empresas que no manejan objetivos claramente definidos y difundidos. La mayor dificultad es el establecimiento de estos indicadores.

aunque la mayoría de la veces un sig no tiene como herramienta principal una computadora, esta tiene una capacidad amplia de procesamiento que facilita la ejecución de los sistemas de información de mejor manera .

En otras palabras  un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores.

LAS ACTIVIDADES PRINCIPALES DE LOS SIG SON

1.-Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de cálculos, combinan elementos de los datos.

2.- Proporcionan información en manuales, electromecánicos y computarizados

3.- Sistema de Información de Procesamiento de Transacciones, Sistema de Información para Administradores, Sistema de Información de Informes Financieros Externos.

Los sistemas de procesamiento de transacciones

Los sistemas de procesamiento de transacciones son sistemas de información encargados de procesar gran cantidad de transacciones rutinarias, es decir son todas aquellas que se realizan rutinariamente en la empresa entre estas tenemos el pago de nomina, facturación, entrega de mercancía y deposito de cheques. Estas transacciones varían de acuerdo al tipo de empresa.

Sistemas Transaccionales

• A través de estos se logran ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización.

• Son el 1er tipo de S.I. que se implanta en las organizaciones; Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organización.

• Son intensivos en entradas y salidas de información, sus cálculos y procesos son poco sofisticados.

• Tienen la propiedad de ser recolectores de información, a través de estos se cargan las grandes bases de información para su explotación posterior.

• Son fáciles de justificar ante la dirección general ya que sus beneficios son visibles y palpables

Sistemas de administración.

Los sistemas de administración ayudan a los directivos a tomar decisiones y resolver problemas. Los directivos recurren a los datos almacenados como consecuencia del procesamiento de las transacciones, pero también emplean otra información.

Dado que los procesos de decisión están claramente definidos, entonces se puede identificar la información necesaria para formular las decisiones. Cada vez que se necesite la información, esta se prepara y presenta en una forma y formato diseñados con anterioridad.

Sistemas de Información de Informes Financieros Externos

  las empresas deben preparar informes financieros para distribuirlos a todas las personas que están fuera de la orgnaizacion y que foman parte de una u otra forma de la organización, a través de estos sistemas la empresa tiene mayor facilidades al momento de presentar informes de tipo financiero

Sistema de Información de Inteligencia  


Las herramientas de inteligencia se basan en la utilización de un sistema de información de inteligencia que se forma con distintos datos extraídos de los datos de producción, con información relacionada con la empresa o sus ámbitos y con datos económicos.


por lo tanto el sistema de información de inteligencia, nos habla del uso de los datos de una empresa para facilitar la toma de decisiones a las personas que deciden, es decir, la comprensión del funcionamiento actual y la anticipación de acciones para dar una dirección bien informada a la empresa.

CAPACIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL 

El sistema de información posee capacidades que facilitan la realización de varias tareas a cabo, la organización de la información, la comunicación, el procesamiento de datos, todas estas capacidades ofrecen a la empresa la facilidad en el momento de tomar decisiones, contribuyendo a disminuir esfuerzos en el momento de tomar decisiones importantes dentro de la empresa.

• Procesamiento de una sola transacción
• Procesamiento de transacciones por lote
• Comunicación de datos y conmutación de mensajes
• Entrada de datos y actualización de archivos remotos

importancia de los sistemas de información gerencial

La implementación de sistemas de información en una compañía, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una verdadera competitividad.

Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna. 

Cabe destacar, que los sistemas de información ofrecen una gran cantidad de ventajas subyacentes, más allá del crédito que significa para la toma de decisiones y los procesos productivos.

Un sistema de información adecuado además ofrece una importante y notable satisfacción en los usuarios que lo operan, debido a su facilidad de uso y su acceso constante, que puede resultar en que los empleados logren alcanzar los objetivos planteados por la compañía.

Por todo ello, es importante destacar que la implementación de un sistema de información implica un cambio organizativo, ya que no sólo afecta a la administración de la empresa, sino también a sus empleados y habilidades, con el fin de crear una plataforma acorde a las responsabilidades que se deben tener frente a este tipo de sistema. 

BASE DE DATOS

¿Qué es una base de datos?


Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente está relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta información. De allí el término base. "Sistema de información" es el término general utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han instalado.

Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece.

Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla sólo un usuario en un equipo, o puede ser distribuida, es decir que la información se almacena en equipos remotos y se puede acceder a ella a través de una red.

La principal ventaja de utilizar bases de datos es que múltiples usuarios pueden acceder a ellas al mismo tiempo.

Clasificación

Según la naturaleza de la información contenida en las bases de datos, se distinguen dos grandes grupos:

• Bases de datos referenciales: La información que contiene es muy estructurada principalmente a través de tablas. Con éstas se pueden establecer relaciones que pueden dar lugar a nuevas tablas o bases de datos. Ejemplo de este tipo de base de datos es el programa Access, Oracle, etc.
• Bases de datos documentales: Los registros que componen la base de datos se relaciona con los documentos almacenados. Su organización se estructura de la siguiente manera: un registro se relacionan con un número de identificación del documento original, y se puede acceder a éste mediante los distintos campos.

Dependiendo del tipo de cobertura temática pueden ser:

• Bases de datos multidisciplinares: la documentación almacenada abarca distintas disciplinas científicas como es el caso de TESEO (tesis de todas las disciplinas)
• Bases de datos especializadas: la documentación almacenada abarca sólo una disciplina como es el caso de Medline (sólo documentación relacionada con Medicina)

Según la cobertura geográfica:

• Internacionales: Almacenan la documentación publicada en cualquier lugar del mundo. Por ejemplo: LISA
• Nacionales: Almacenan la documentación publicada sólo en un ámbito nacional. Por ejemplo: IME

1 de marzo 2011 LAS TIC

Tic

Son el conjunto de herramientas, que han transformado de manera radical las formas de acceso a la información, no solo de personas, si no de empresas, instituciones educativas, entidades gubernamentales, entre otras.

·         

A  ACCESIBLES: a todo el mundo, a quienes las quieran utilizar.

·         HORIZONTALES: no se necesita ser un experto , para publicar opinión sobre un tema

·         Incluye un conjunto de herramientas,  de todo tipo, como radio, televisión, celulares, teléfonos inteligentes, reproductores de música, computadores, software, hardware,  y por supuesto internet.

·         Son útiles no solo para acceder a la información, sino también para producir nuevo conocimiento.

A NIVEL DE EDUCACION: 

Las TIC son herramientas poderosas que puestas al servicio de la educación y formación incrementan las oportunidades de acceso al aprendizaje continuo y hacen posible que los conceptos de flexibilidad e interactividad se concreten. Un indicador del poder de las TIC en el aprendizaje es la importante inversión que actualmente están haciendo instituciones formativas, empresas y universidades. 

A NIVEL DE NEGOCIOS , COMERCIO MUNDIAL E INDUSTRIA:

Las nuevas tecnologías (tic) y la globalización han hecho posible que cada vez más empresarios puedan dar a conocer sus productos y servicios, llegando a una mayor cantidad de potenciales clientes, mejorando con esto sus ventas e ingresos, un buen manejo de éstas, permite mejorar aún más en competitividad y calidad del servicio logrando entonces que las empresas nacionales entablen relaciones a nivel internacional, haciendo uso de estas tecnologías de la información. El impacto que puede tener la presencia de una empresa en Internet surge principalmente de la posibilidad de participar en un espacio global. Al estar en la red, cualquier PC del mundo conectado a Internet es un eventual punto de venta de la empresa.

Los sistemas en red, facilitan el intercambio de información entre varios usuarios, aún estando ubicados remotamente. Además, la mantención de datos centralizados mejora su coherencia y seguridad, y se gana también en tiempo y dinero, ya que se optimiza el uso de los recursos de información y se facilita la gestión. Los sistemas en red han favorecido el desarrollo de sistemas más sofisticados, tales como la Inteligencia de Negocios, Minería de Datos ; Online Analytical Processing (OLAP), que son orientados a la gestión a nivel estratégico en la organización

A NIVEL  BANCARIO:

La tecnología ofrece a las entidades financieras la oportunidad de ahorrar costes, al tiempo que aumentan la rentabilidad de sus operaciones e impulsan la fidelización de sus clientes, facilitando la puesta en marcha de nuevos canales más eficientes y rentables.

Las Tecnologías de Información y Comunicación han contribuido moderadamente a la mejora de cambios de la dimensión social del trabajador de la organización bancaria colombiana, en lo que respecta a las relaciones laborales, el clima organizacional, el trabajo en equipo y la comunicación, con relación al tipo de empleado y el género.

No es la tecnología la que determina la cultura; es la cultura la que determina el uso de las TIC.

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